Dica de Ouro: Como Otimizar seu Tempo nos Pagamentos e Recebimentos

Por José Roberto

01 OUT 2014, 11:23

Notícia: Dica de Ouro: Como Otimizar seu Tempo nos Pagamentos e Recebimentos

Ninguém tem tempo para dar e vender. Certo? Cada meia horinha é preciso ser otimizada para reder o máximo possível. Desperdícios de foco e tempo são inaceitáveis, afinal, tempo é dinheiro.

Pensando nisso, a Alfa Networks preparou uma dica para otimizar a enorme tarefa que é realizar pagamentos ou recebimentos de fornecedores e clientes respectivamente.

Dica de Ouro: Estabeleça um Dia da Semana ou do Mês para Pagamento e Recebimento

Não importa se você está fazendo pagamentos e/ ou recebimento, é realmente chato ficar parando a cada segundo o que se está fazendo para fazer o pagamento e/ ou recebimento do dia, certo? Além de atrapalhar, faz com que se perca foco e tempo e tempo, é valioso! Então, vamos tomar aqui uma dica de ouro que as grandes empresas já aprenderam faz tempo e que funciona tanto na grande, quanto na pequena e média empresa.

Estabeleça uma data para pagamento e uma data para recebimento. Pode ser toda segunda, toda terça, toda quarta, toda quinta ou toda sexta no período da manhã ou da tarde, para pagamentos e todo dia cinco ou todo dia vinte para recebimentos. Isso realmente não importa! Apenas estabeleça uma data que seja melhor a sua empresa e depois notifique os envolvidos para que sigam o novo protocolo. Não seja rígido demais, pois, é lógico que imprevistos ocorrem, mas, acredite, isso será raro.

Estabelecer uma data significa que não terá mais de parar tudo o que está fazendo para correr no banco e fazer o pagamento de uma conta banal que todo mês está em sua mesa, mas que simplesmente esqueceu-se de pagar e está vencendo agora. Ao contrário, ao estabelecer uma data da semana ou do mês para pagamentos e recebimentos você acaba padronizando isso e a partir dai compondo sua rotina. Consegue ver a diferença?

Vale lembrar que para uma boa administração dos pagamentos e recebimentos, é aconselhável que se implante um Sistema Fiscal e um Sistema ERP Integrado. Veja alguns dos recursos básicos que o Sistema pode te oferecer:

  • Cadastro de clientes, fornecedores, produtos, transportadoras, formas de pagamentos, funcionários, Condições fiscais, Bancos, etc;
  • Controle de Caixa;
  • Controle de todos os sistemas financeiro, compras, vendas, pagamentos, recebimentos, boletos, cheques;
  • Sistema Nacional para emissão de Nota Fiscal Eletrônica, NF-e;
  • Sistema de Nota Fiscal Eletrônica de Serviços integrado com seu município, NFS-e;
  • Sistema de relatórios dinâmicos e com controle total de todas as operações do sistema e da empresa.


Implemente já em sua empresa o Sistema Fiscal e o Sistema ERP Integrado da Alfa Networks.
Com mais de quinze anos de experiência, a Alfa Networks é uma empresa de TI focada em dar suporte na implementação de novas tecnologias voltadas para melhorar o desempenho empresarial de seus clientes baseada em um modelo flexível de atuação visando tornar a tecnologia em uma importante ferramenta de gestão de negócios, quer seja em processos de planejamento, controle ou em uma atuação em nível mais estratégico através de sistemas de informação gerenciais.

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