O controle de estoque é um dos pilares de qualquer empresa, seja ela grande ou pequena. Pois, é por meio dele que é possível evitar atrasos na produção por não ter as matérias primas necessárias, falhas nas vendas por não dispor dos produtos em estoque, perdas e desvios de produtos por não possuir um controle dos itens em estoque. Além disso, através do controle de estoque, é possível manter o estoque de cada produto em um nível ideal.

Quando falamos das pequenas empresas, o controle do estoque se torna ainda mais importante. Afinal, a falta de atenção nessa área pode acabar se tornando um erro fatal para o microempreendedor, levando-o a sofrer prejuízos e falhas operacionais que podem colocar em risco o futuro do seu negócio.

A gestão de estoque para as pequenas empresas deve ser ativa e eficiente, favorecendo o bom andamento dos processos.

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Pensando nisso, separamos 5 dicas para você tornar a sua gestão de estoque mais eficaz.

1. Tenha um Sistema de Gestão (ERP)

Com o Sistema de Gestão (ERP) da Alfa Networks você irá controlar não somente o estoque, mas, toda a operação do seu negócio.

Ao automatizar os processos você estará integrando todos os setores do seu negócio e com isso, sua equipe terá mais agilidade e assertividade nas tarefas do dia a dia.

2. Conheça a realidade do seu negócio

Antes de decidir como fazer o controle do seu estoque, é preciso conhecer a realidade do seu negócio. Assim, o controle não será burocrático e pouco usável no dia a dia.

Para isso, é preciso mapear os processos do seu negócio e saber todos os detalhes sobre os produtos que serão vendidos. Dessa maneira, será possível criar um processo que realmente atenda a necessidade do seu negócio.

3. Estabeleça um cronograma para fazer inventários

O inventário nada mais é do que a contagem de mercadorias do estoque e como tal, é uma tarefa imprescindível para identificar falhas e problemas no estoque. Além disso, é por meio dele que o gestor ganha mais autoridade para tomar decisões sobre o futuro da empresa, como compras de mercadorias e a criação de ações promocionais.

Para que o estoque esteja sempre atualizado é preciso que o inventário seja realizado periodicamente. Por isso, é extremamente importante que estabeleça um cronograma para realizar essa tarefa de acordo com a necessidade do seu negócio.

4. Defina metas para sua equipe

Mais do que avaliar o desempenho da equipe, estabelecer metas é importante para motivar os colaboradores.

Vale ressaltar que é preciso deixar bem claro os motivos e os objetivos de cada meta estipulada para que elas ganhem a importância e atenção necessária.

Para começar você pode, por exemplo, definir metas para a redução de erros e problemas no estoque.

5. Ofereça treinamentos para sua equipe

Para que a gestão do seu estoque seja eficiente é preciso que a sua equipe tenha condições de exercer as suas funções da melhor maneira possível e que seja estimulado a alta produtividade.

Para isso, é preciso oferecer treinamentos sobre o uso do Sistema de Gestão (ERP) implantado. Dessa forma, sua equipe entenderá com perfeição o que deve ser feito para que consigam ter sucesso nas atividades.

O dia a dia de um gestor é extremamente corrido e cheio de desafios e o controle de estoque não precisa ser uma tarefa complicada, estressante e que demanda muito tempo!

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Sobre a Alfa Networks

A Alfa Networks é uma empresa de TI localizada em Limeira/São Paulo, focada em oferecer suporte na implementação de novas tecnologias voltadas para melhorar o desempenho empresarial de seus clientes baseada em um modelo flexível de atuação visando tornar a tecnologia uma importante ferramenta de gestão de negócios, quer seja em processos de planejamento, controle ou em uma atuação em nível mais estratégico através de sistemas de informação gerenciais.

Com vinte e três anos de experiência, a Alfa Networks é especializada no desenvolvimento de Sistema de Gestão Empresarial (ERP), Website, Loja Virtual, SMS Marketing, E-mail Marketing, SEO e no fornecimento de Hospedagem, Help Desk e Consultoria.