Pode parecer besteira, mas manter a organização de um estoque é uma daquelas tarefas que são imprescindíveis em uma empresa, sabe? Aliás, é através deste controle que se evita o acumulo ou a falta de produtos, ambos problemas que são no mínimo desnecessários. Principalmente, se você quer que sua empresa cresça e faça sucesso, ou seja, o sonho de todo empresário.

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Ninguém merece ter um produto apenas mofando e ocupando espaço, em vez de gerando lucro, que é para o que ele foi feito, né? Pois é isso que acontece quando o estoque não é bem gerenciado.
Outra coisa que pode acontecer, é um cliente comprar um produto e logo depois você ter de avisar que ele não irá receber a mercadoria simplesmente porque o estoque acabou. Acredite-me, isso queima pra caramba a imagem da sua empresa com o cliente. Afinal, a imagem que fica é que se sua empresa não consegue nem controlar um estoque quão sério e responsável ela é? Não muito, provavelmente.

Conseguem visualizar o tamanho do problema? Seja qual for à situação, creia-me você não precisa disso e pode evitar tudo isso apenas fazendo o controle do estoque.
Eu sei, eu sei. Fazer o controle do estoque é extremamente entediante, para não falar chato. Concordo plenamente. Mas, é um chato necessário. Compreende? Um pequeno male para evitar um grande, ou algo do tipo.
Pensando nisso, a Alfa networks elaborou uma Lista com 3 Dicas para Manter o Controle do Estoque.

1. Registre no Controle de Estoque a quantidade, custo unitário e custo total das mercadorias/produtos adquiridos;
2. Periodicamente, confirme se o saldo apurado no Controle de Estoque "bate" com o estoque físico existente na empresa;
3. Calcule no Controle de Estoque o saldo em quantidade, custo unitário e custo total das mercadorias/produtos que ficaram em estoque.

Recomendações:

• Toda entrada e saída de materiais devem ser cobradas rigidamente o seu preenchimento no sistema;
• Qualquer saída de estoque (transferência, troca, etc...) deve ser acompanhado da requisição de saída;
• Não permita que sejam retirados mercadorias ou materiais sem a devida requisição e identificação de quem retirou;
• Implemente o "Inventário Rotativo" como sistema de controle de estoque. Neste sistema, basicamente são escolhidos diariamente alguns itens para serem contados. As diferenças encontradas devem ser comunicadas e sua causa, investigada;
• Todo processo de movimentação de estoque deve ser estabelecido por meio das Normas de Entrada e Saída de Estoque.

Objetivos da ficha de estoque:
O principal objetivo da ficha de controle de estoque é controlar a movimentação individual, as entradas e as saídas dos materiais de estoque, ou seja, produtos acabados, matérias-primas etc. da empresa. Portanto, para cada produto existe uma ficha correspondente.

A Ficha de Estoque do Sistema ERP Integrado da Alfa Networks conta com as seguintes informações:

• Código e descrição do produto/material;
• Unidade de consumo (kg, m, peça etc.);
• Estoque mínimo;
• Endereço de localização no almoxarifado;
• Data do evento de entrada ou saída do produto/material;
• Quantidade de entrada, saída e saldo do produto/material;
• Valor do custo de entrada, saída e valor do estoque atual;
• Valor do custo médio e anual de aquisição do produto/material.

Lembrando que, para o correto preenchimento dessa ficha, os registros de entrada devem ser feitos quando do recebimento dos materiais, com base na documentação de entrada, que pode ser a própria nota fiscal ou uma nota de recebimento.

A Alfa Networks é uma empresa de TI localizada em Limeira e focada em dar suporte na implementação de novas tecnologias voltadas para melhorar o desempenho empresarial de seus clientes baseada em um modelo flexível de atuação visando tornar a tecnologia em uma importante ferramenta de gestão de negócios, quer seja em processos de planejamento, controle ou em uma atuação em nível mais estratégico através de sistemas de informação gerenciais.
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