Como evitar que a implementação de um Sistema de Gestão Empresarial seja um verdadeiro pesadelo

Por José Roberto Pinto

29 NOV 2015, 15:44

Notícia: Como evitar que a implementação de um Sistema de Gestão Empresarial seja um verdadeiro pesadelo

Você sabe, é normal que todo projeto para a implementação de um sistema de gestão empresarial (ou seja, Sistema ERP) tenha contratempos e obstáculos a serem superados. Mas, como tudo na vida, é como você responde a estes desafios que determina o seu resultado.

Muitos acreditam que o sistema ERP é mais um mal necessário do que o ganso de ouro, o que é totalmente compreensível. É como quando você se vê diante de um desastre aéreo e tem uma viagem logo após o acidente. Você não faz nada, mas, certamente tem certo receio em fazê-la. Certo? Assim também funciona com o sistema ERP. Certamente, você já está cansado de ouvir e ler em vários lugares empresas que foram a loucura durante a implementação de um sistema ERP. Mas, assim como, você não escuta nada dos milhares de aviões que pousam em segurança todos os dias, certamente que, raramente escuta alguém falar dos vários projetos de implementação que ocorreram tranquilamente. Publicidade, Publicidade.

Logicamente pelo menos para alguma coisa a má publicidade serve, para analisarmos os erros e então, evitar cometê-los. Certo? Segue então algumas dicas para que você evitar que a implementação de um Sistema de Gestão Empresarial seja um verdadeiro pesadelo.



Saiba exatamente o que sua empresa precisa
Como escolher o sistema ERPVocê já passou por aquela experiência em que acabou comprando algo porque simplesmente estava em promoção? Possivelmente, sim. Se você for como eu, provavelmente passou pela sua cabeça: "Ah, tudo bem! Estava super baratinho e tenho certeza que vou precisar disso qualquer dia desses... Antes prevenido do que pego em calças curtas, certo?"
Agora, você sabia que isso também se aplica na escolha de um sistema ERP? Pois, é! Muitos na hora de escolher o sistema de gestão empresarial optam ou pelo mais barato ou para aquele que tem mais funcionalidades. Mas, o que realmente sua empresa precisa? É exatamente nisso que você tem de pensar! E, claro, você também precisa garantir que o novo sistema poderá crescer contigo.



Assegure-se de que sua equipe esteja treinada
Treinamento do Sistema ERPVocê pode ver uma demonstração de como utilizar o sistema e acreditar que seus funcionários vão ser capazes de aprender a utilizar o sistema em apenas um dia. Ledo engano. O mais provável é que demore um certo tempo para que os funcionários se familiarizem com o sistema. Portanto, cabe a você oferecer aos seus funcionários algum sistema de treinamento (que pode ser desde diários, semanais ou até mesmo mensais) até que eles se habituem com o ambiente do sistema e você comece de fato utilizá-lo efetivamente.



Mantenha a migração de dados em segurança
Migração de dados em segurança para ERPDurante a migração de dados existentes para o novo sistema, garanta que você tenha feito o backup de seus arquivos e que os tenha em vários lugares, de preferencia, locais com um armazenamento seguro. Pode parecer muito metódico, mas é melhor prevenir que remediar. Certo?



Mantenha suas expectativas realistas
Obstáculos da Implementação do ERPNunca se esqueça de Lei de Murphy: O que pode dar errado, vai dar errado!
Todo projeto de implementação de um Sistema de Gestão Empresarial passa por obstáculos a serem superados. A execução pode exigir mais tempo e esforço do que foi planejado e, assim, pode ser difícil manter a programação. Mas, o que vai determinar o resultado do seu projeto nada mais é do que as suas atitudes. Tenha em mente ainda, que não importa se sua empresa é pequena ou média, a implementação total pode demorar até um ano ou um pouco mais. No entanto, quando tudo estiver dito e feito, você provavelmente como será capaz de executar seu negócio sem o seu novo sistema ERP.



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