PRINCIPAIS RECURSOS DO SEGMENTO GRÁFICAS E EDITORAS DA ALFA NETWORKS

TELA DE PEDIDOS

A Tela de Pedidos da Alfa Networks centraliza todo o processo de vendas em um só lugar.

Registre pedidos, controle estoque, atualize o financeiro automaticamente e mantenha tudo organizado.

Defina vendedor e cliente, aplique descontos com limite, visualize produtos, imprima documentos fiscais e consulte o histórico de vendas com rapidez e praticidade.

VENDA POR M²

Nas gráficas e editoras, saber o Custo por Metro (CpM) é essencial para evitar prejuízos. Esse valor considera todos os gastos por metro de impressão, como tinta, papel, energia e materiais utilizados.

O cálculo é simples:

Área de impressão (M²) = Largura × Comprimento

Custo total = CpM × M²

Exemplo: se o CpM é R$22,00 e a área é 6 m², o custo da impressão será R$132,00.

Com o Sistema de Gestão da Alfa Networks, esse processo é automático ? basta informar a altura e a largura do item, e o sistema calcula o valor final em segundos.

GRADE DE ATRIBUTOS E PRODUTOS

A Grade de Atributos do sistema da Alfa Networks permite vender um mesmo produto com diferentes combinações de características, como formato, tipo de papel ou impressão.

Com ela, é possível criar várias variações de um produto, definir preços distintos para cada opção e controlar o estoque de forma individual.

Exemplo: um cartão de visita pode ter variações de formato (90x50mm, 85x55mm, 80x50mm), impressão (frente ou frente e verso) e papel (couché fosco ou brilho 250g) ? tudo organizado e automatizado dentro do sistema.

ORDEM DE PRODUÇÃO

A Ordem de Produção (OP) é essencial para organizar o fluxo produtivo, controlar estoques e evitar falhas como atrasos ou falta de materiais.

Com o Sistema de Gestão da Alfa Networks, a OP pode ser gerada conforme o planejamento da produção ou diretamente a partir de um pedido de venda. É possível realizar produção interna, externa ou mista, definindo responsáveis e gerando automaticamente as contas a pagar.

O sistema também permite definir etapas de produção, exibir a ficha técnica do produto com insumos e custos, incluir componentes ou gastos extras e controlar datas de previsão.

Se preferir, você ainda pode imprimir a Ordem de Produção completa com todos os detalhes.

NF-e

Com o Sistema de Gestão da Alfa Networks, emitir NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) é rápido, simples e totalmente automatizado.

A NF-e substitui as antigas notas em papel e registra eletronicamente a venda de produtos. Para emiti-la, basta possuir um certificado digital (A1 ou A3). O sistema transmite automaticamente a nota para a SEFAZ, que valida o documento, permitindo também o cancelamento ou inutilização quando necessário.

O sistema preenche automaticamente dados do cliente, produtos, tributações, valores e faturas, além de enviar o DANFE e XML por e-mail.

Todos os documentos fiscais são armazenados e protegidos pelo sistema durante o contrato, garantindo segurança e conformidade legal.

CONTROLE DE ESTOQUE

Controlar o estoque com planilhas no Excel? Nunca mais!

Com o Sistema de Gestão Empresarial da Alfa Networks, feito para Gráficas e Editoras, você controla o estoque de forma integrada, online e simples.

Tenha entradas e saídas registradas automaticamente, evite mercadorias paradas e tome decisões com base em dados reais.

Destaques do Módulo de Estoque:

• Cadastro rápido de produtos com importação automática via XML da NF-e.
• Movimentações e transferências entre filiais.
• Inventário ágil e atualização em tempo real.
• Integração total com o PDV, com baixa automática nas vendas.
• Acesso online, de qualquer lugar.

O ERP da Alfa Networks traz agilidade, precisão e controle total para o estoque da sua gráfica ou editora.

DASHBOARD

Com o Dashboard do Sistema de Gestão Empresarial da Alfa Networks, desenvolvido para Gráficas e Editoras, você tem uma visão completa da saúde e do desempenho do seu negócio em tempo real.

O painel reúne indicadores, metas e resultados em uma única tela, facilitando decisões rápidas e estratégicas que reduzem retrabalho e prejuízos.

Principais recursos do Dashboard:

• Atalhos personalizáveis para agilizar o uso diário.
• Calendário integrado com tarefas e compromissos do mês.
• Indicadores em tempo real: vendas por categoria e empresa, metas por funcionário, orçamentos, fluxo de caixa, contas a pagar e a receber.

O Dashboard da Alfa Networks transforma dados em insights visuais e práticos, ajudando sua empresa a crescer com controle e inteligência.

RELATÓRIOS

Os Relatórios de Gestão são fundamentais para uma visão completa e estratégica do negócio. Por isso, precisam ser precisos, atualizados e totalmente confiáveis. Qualquer erro pode comprometer decisões e causar grandes prejuízos.

Com o Sistema de Gestão Empresarial para o Segmento Gráficas e Editoras da Alfa Networks, você garante relatórios automáticos, integrados e seguros, reunindo informações de todos os setores em um só lugar.

Entre os principais relatórios disponíveis, estão:

• Compras: fornecedores, transportadoras, pedidos e previsões de entrega.
• Financeiro: DRE, balanço mensal, fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, comissões e faturamento.
• Fiscal: emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e.
• Produtos e Estoque: histórico de itens, movimentações, rotatividade e transferências.
• Vendas: clientes, caixa, pedidos, orçamentos, lucro, curva ABCD, produtos mais vendidos e previsões de entrega.

Com relatórios claros e completos, sua tomada de decisão se torna mais assertiva e o crescimento da empresa, mais consistente.

CONTROLE DE ACESSO

O Controle de Acesso do Sistema de Gestão Empresarial da Alfa Networks protege as informações da empresa, impedindo que usuários sem autorização alterem, visualizem ou excluam dados indevidos.

É possível criar Perfis de Acesso personalizados, definindo exatamente quais telas e ações cada usuário pode realizar, como visualizar, salvar, alterar ou excluir registros. Assim, cada colaborador acessa apenas o que é realmente necessário para seu trabalho.

Boas práticas de configuração:

• Restrinja informações sigilosas apenas a pessoas de confiança.
• Limite o acesso a dados sensíveis, como salários, a setores específicos.
• Conceda permissões apenas para tarefas nas quais o usuário tem autonomia e treinamento.

Com uma parametrização correta, o Controle de Acesso garante segurança, organização e responsabilidade na gestão dos dados da sua gráfica ou editora.

FINANCEIRO

O sucesso de uma empresa depende de uma boa gestão financeira. O Sistema de Gestão Empresarial da Alfa Networks facilita o controle das contas a pagar e a receber, garantindo equilíbrio e organização.

Contas a Pagar

Gerencie todas as obrigações da empresa com praticidade. Registre e pague despesas, projete gastos e consulte históricos de pagamentos por fornecedor ou funcionário.

Contas a Receber

Acompanhe todas as receitas, controle créditos de clientes, automatize cobranças via CNAB e emita boletos com facilidade.

Com o sistema da Alfa Networks, você tem controle total das finanças e uma visão clara da saúde financeira do seu negócio.

COMPRAS

Uma boa gestão de compras é tão importante quanto o controle de estoque. Juntos, esses setores evitam desperdícios, aumentam a produtividade e fortalecem a saúde financeira do negócio.

O Módulo de Compras do Sistema de Gestão Empresarial para Gráficas e Editoras da Alfa Networks automatiza todo o processo, desde as cotações até o recebimento dos produtos.

Com ele, você pode:

• Evitar compras desnecessárias com o recurso Sugestão de Compra.
• Acompanhar cotações e pedidos em tempo real.
• Consultar histórico de preços e negociar melhor com fornecedores.
• Integrar com o Contas a Pagar e definir transportadoras e prazos de entrega.
• Importar pedidos via XML e atualizar o estoque de forma automática.

CNAB

O CNAB (Centro Nacional de Automação Bancária) é um arquivo padronizado pela FEBRABAN que automatiza a comunicação entre empresas e bancos. Sua principal função é digitalizar a emissão e a baixa de boletos bancários, tornando o processo mais rápido e eficiente.

Com o CNAB, a empresa envia um arquivo ao banco e recebe outro com os dados dos pagamentos realizados, facilitando a baixa automática no sistema.

O Sistema de Gestão Empresarial para o Segmento Gráficas e Editoras da Alfa Networks é totalmente integrado ao CNAB 240, garantindo agilidade, produtividade e controle financeiro.

Compatível com os principais bancos do país: Banco do Brasil, Bradesco, Caixa, Itaú, Santander, Sicoob, entre outros.

CONCILIAÇÃO BANCÁRIA

A Conciliação Bancária é um processo essencial para qualquer empresa, independente do porte. Ela consiste em comparar o extrato bancário com as informações do sistema financeiro, identificando possíveis diferenças e garantindo mais controle sobre as movimentações.

Para tornar essa tarefa mais simples e rápida, o Sistema de Gestão Empresarial para o Segmento Gráficas e Editoras da Alfa Networks oferece o recurso de Conciliação Bancária automatizada.

Com ele, sua empresa pode:

• Realizar a conciliação de qualquer lugar, com acesso à internet.
• Garantir segurança, pois apenas usuários autorizados acessam os dados.
• Manter o fluxo de caixa sempre atualizado.
• Centralizar informações de várias contas bancárias em um único sistema.
• Economizar tempo, já que o sistema relaciona os dados automaticamente.
• Simplificar a rotina financeira, mantendo uma equipe mais enxuta e produtiva.