Tela de Vendas (PDV)

O Módulo Tela de Vendas (PDV) da Alfa Networks foi desenvolvido para o segmento de alimentação, ideal para estabelecimentos com grande fluxo de clientes. O PDV permite realizar vendas de forma rápida, registrando automaticamente a saída de produtos no estoque e o recebimento no financeiro. Inclui controle de gaveta de caixa, definição de vendedor e cliente, inclusão de endereços de entrega e observações, além da configuração de limites de desconto por usuário.

Durante a venda, é possível visualizar a imagem do produto, emitir PDF, Cupom Não Fiscal, SAT, CF-e SAT ou NFC-e, e cancelar pedidos quando necessário. Também permite gerenciar pedidos e consultar o histórico de vendas diretamente pelo sistema.

Pedido pelo celular ou tablet

A funcionalidade Pedido pelo Celular ou Tablet (Comanda Eletrônica) da Alfa Networks possibilita registrar pedidos diretamente na mesa do cliente. Compatível com Android, iOS e Windows, basta ter acesso à internet para lançar os pedidos.

O uso elimina erros de caligrafia, divergências e esquecimentos, além de enviar automaticamente os pedidos à cozinha. Com isso, o atendimento torna-se mais rápido e reduz a necessidade de deslocamentos e digitação manual, aumentando a eficiência operacional.

Comanda

O módulo de Controle de Consumo do sistema da Alfa Networks foi desenvolvido para facilitar a gestão de pedidos e pagamentos em estabelecimentos com alto movimento.

Ele permite organizar o atendimento por senhas, comandas, mesas ou pela combinação de comandas e mesas, conforme a necessidade do negócio. O módulo também possibilita unificar ou separar comandas e mesas, garantindo maior flexibilidade e controle sobre o consumo de cada cliente.

Lançamento de adicionais

O módulo de Lançamento de Adicionais do sistema da Alfa Networks permite incluir itens extras em qualquer pedido de forma simples e rápida. Por exemplo, em um lanche com hambúrguer, queijo, alface, tomate e picles, é possível adicionar ingredientes como ovo frito ou bacon conforme a solicitação do cliente.

Também é possível configurar todos os itens de um prato como adicionais, permitindo que o cliente personalize o pedido conforme suas preferências, incluindo detalhes como o ponto da carne (malpassado, ao ponto ou bem-passado). Essa funcionalidade torna o processo de pedidos mais ágil, flexível e preciso.

Montar combos promocionais

O módulo de Combo Promocional do sistema da Alfa Networks permite criar combinações de dois ou mais produtos para formar ofertas mais atrativas ao consumidor. Nele, é possível definir os itens que compõem o combo e configurar as variações de cada produto, garantindo flexibilidade na montagem e agilidade no lançamento do pedido pela Tela de Vendas (PDV).

Por exemplo, em um combo composto por sanduíche e bebida, o sistema permite cadastrar opções como:

• Sanduíche: X-Salada, X-Burger, X-Bacon ou X-Egg.
• Bebida: Suco de Laranja, Coca-Cola, Guaraná Antarctica, Sprite ou H2OH.

SAT, CF-e SAT e NFC-e

O Sistema de Gestão Empresarial para o Segmento de Alimentação da Alfa Networks permite a emissão de SAT/CF-e SAT e NFC-e de forma rápida, simples e totalmente integrada às operações do seu estabelecimento.

O SAT ou CF-e SAT (Sistema Autenticador e Transmissor de Cupons Fiscais Eletrônicos) foi criado pela Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo para registrar eletronicamente todas as vendas do comércio varejista. Ele substitui o ECF (Emissor de Cupom Fiscal) e não exige conexão constante com a internet, já que a transmissão dos dados pode ser feita periodicamente.

A NFC-e (Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica) faz parte do SPED Fiscal e tem como objetivo informatizar e agilizar as transações comerciais. Ela substitui a Nota Fiscal de Venda ao Consumidor Modelo 2 e o Cupom Fiscal do ECF, podendo ser impressa em qualquer impressora comum através do DANFE.

De acordo com a legislação, todos os documentos fiscais e tributários devem ser armazenados por no mínimo cinco anos. O sistema da Alfa Networks realiza o armazenamento e backup automático desses documentos, garantindo segurança e conformidade fiscal.

O armazenamento é válido durante a vigência do contrato entre a empresa e a Alfa Networks.

Controle de estoque

O módulo de Controle de Estoque do Sistema de Gestão Empresarial para o Segmento de Alimentação da Alfa Networks oferece gestão completa, integrada e online, eliminando a necessidade de planilhas manuais.

Com ele, é possível acompanhar entradas, saídas e transferências de produtos entre filiais, garantindo informações precisas sobre o giro de mercadorias e a demanda real do mercado.

Principais recursos:

• Cadastro rápido de produtos, com possibilidade de importar automaticamente o XML da NF-e do fornecedor.
• Controle total das movimentações de estoque e transferências entre filiais.
• Inventário simplificado, com apuração rápida e precisa.
• Integração direta com o PDV, que realiza a baixa automática dos produtos vendidos.
• Acesso online em tempo real, permitindo gerenciar o estoque de qualquer lugar.

Controle de lote e validade

O módulo de Controle de Lote e Validade do Sistema de Gestão Empresarial para o Segmento de Alimentação da Alfa Networks garante uma gestão precisa de produtos e matérias-primas perecíveis, reduzindo perdas e prejuízos.

O sistema registra cada lote com suas respectivas informações, mesmo quando produtos do mesmo tipo compartilham o mesmo código de barras. Isso assegura rastreabilidade completa e evita a comercialização de produtos vencidos ? o que pode gerar multas ao estabelecimento.

Métodos de controle disponíveis:

• PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai): os primeiros produtos a entrar são os primeiros a sair, ideal para itens congelados ou de baixa perecibilidade.
• UEPS (Último que Entra, Primeiro que Sai): os produtos mais recentes são os primeiros a sair, aplicável a itens sem prazo de validade.
• PVPS (Primeiro que Vence, Primeiro que Sai): prioriza a saída dos produtos com vencimento mais próximo, essencial para alimentos e perecíveis.

Dashboard

A Dashboard do Sistema de Gestão Empresarial para o Segmento de Alimentação da Alfa Networks concentra os principais indicadores de desempenho em uma única tela, atualizada em tempo real.

Com ela, é possível acompanhar vendas, metas, fluxo de caixa, orçamentos, contas a pagar e a receber, além de visualizar compromissos no calendário e configurar atalhos para agilizar o uso diário do sistema.

Relatórios

O Sistema de Gestão Empresarial para o Segmento de Alimentação da Alfa Networks gera relatórios completos, precisos e integrados entre todos os setores da empresa, garantindo segurança e agilidade nas decisões.

Com todos os módulos conectados, é possível emitir relatórios de compras, finanças, estoque, vendas e fiscal, oferecendo uma visão ampla e atualizada do negócio.

Principais tipos de relatórios:

• Compras: fornecedores, transportadoras, pedidos e previsões de entrega.
• Financeiros: DRE, balanço mensal, contas a pagar e a receber, faturamento e fluxo de caixa.
• Fiscais: NF-e, NFC-e e NFS-e emitidas.
• Produtos e Estoque: movimentações, histórico por item, rotatividade e transferências.
• Vendas: comparativos, lucro, curva ABCD, produtos mais vendidos e pedidos.

Controle de acesso

O Controle de Acesso protege os dados da empresa, evitando que pessoas sem autorização visualizem, alterem ou excluam informações importantes.

Com o Sistema de Gestão Empresarial da Alfa Networks para o Segmento Alimentação, você pode criar Perfis de Acesso personalizados e definir exatamente o que cada usuário pode ver ou fazer.

As permissões são divididas em níveis:

• Visualizar: apenas consulta.
• Salvar: criação de registros.
• Alterar: edição de registros.
• Excluir: remoção de registros.

Restrinja informações sigilosas a quem realmente precisa, evite que dados sensíveis, como salários, fiquem visíveis para todos e conceda apenas as permissões necessárias para cada função.

Compras

Uma boa gestão de compras garante controle de estoque, evita desperdícios e fortalece o financeiro.

Com o Módulo de Compras da Alfa Networks, você pode:

• Automatizar o processo, da cotação ao recebimento.
• Usar o recurso Sugestão de Compra para evitar faltas ou excessos.
• Consultar histórico de preços e integrar com o financeiro.
• Acompanhar entregas e atualizar itens no estoque com facilidade.

CNAB

O CNAB (Centro Nacional de Automação Bancária) padroniza a comunicação entre empresas e bancos, automatizando a emissão e baixa de boletos.

Com o Sistema de Gestão da Alfa Networks, integrado ao CNAB 240, você:

• Envia e recebe arquivos bancários de forma automática.
• Ganha agilidade na conciliação de boletos.
• Integra facilmente com bancos como BB, Bradesco, Caixa, Itaú, Santander e Sicoob.

Conciliação Bancária

A conciliação bancária compara os lançamentos do sistema com o extrato bancário, garantindo que tudo esteja correto e sem divergências.

Com o Sistema de Gestão da Alfa Networks, esse processo é automatizado, permitindo:

• Conciliação online a qualquer momento.
• Acesso seguro apenas para usuários autorizados.
• Fluxo de caixa sempre atualizado.
• Integração de várias contas bancárias em um só lugar.
• Processos rápidos e eficientes, reduzindo tempo e esforço.